9月7日、8日是学校新生集中报道的日子，威斯人所有官方网站全体师生以热情的姿态、专业的服务，迎来了417名新生。从暑假就开始活跃的QQ群到集中迎新点，从热情的志愿者到党员学长，从忙碌的辅导员老师到学院领导教师，无处不体现大家庭的关怀。
迎新工作得到了学院领导和教师的高度重视。湖北名师夏火松院长在学院迎新点仔细查看已报道学生的基本信息，了解绿色通道的情况，并详细询问了学院对困难学生学生的帮扶。当了解到部分学生因为寝室床源紧张而被临时安排在活动室时，他立马和分党委副书记肖信华一起，赶往阳光通铺看望学生。没有院长和名师的架子，有的只是家长般的关怀。从2A二楼到六楼，夏院长和肖书记逐个看望每个大寝室，看学生的床铺是否铺好，询问有无居住困难，还在衣服晾晒、隐私防护等细节上给学生提出了很多建议。夏院长还以自己的小孩读大学的经历为例子，希望同学们能注重同学情谊，和睦相处。同时，他也积极地给大家传递正能量，如数家珍般地介绍从学院毕业的优秀学子，希望大家能向优秀校友学习。
困难学生是夏院长和老师们看望的另一个重点群体。不让任何一个学生因为家庭困难而退学是学院的一贯宗旨。夏院长带领部分教师，亲自将温暖送到了贫困生的手上，勉励他们克服困难，安心读书，并表示学院定为尽全力帮扶他们。
